掃描 PDF 表格怎麼轉 Excel？
同樣是 PDF，做法差很多。動手前先做一個小測試：在 PDF 裡試著反白選取表格的字。
選得起來：PDF 裡有文字
這種不用 OCR。新版 Excel 可以從「資料 → 取得資料 → 從檔案 → 從 PDF」匯入表格，免費又準。也可以用 PDF 軟體的轉 Excel 功能。
選不起來：掃描檔或照片
整頁其實是一張圖，要先用 OCR 辨識文字，再把格線還原成表格。困難的地方在後面這段，文字認對了，合併儲存格和欄位對不上一樣不能用。
掃描和拍照的技巧
- 手機從正上方拍，整張表格入鏡，光線均勻，不要有反光和陰影。
- 掃描用 200～300 dpi，黑白或灰階都可以。
- 紙張彎曲要先壓平。
- 手寫字、印章壓到字、很淡的影印本，辨識率都會明顯下降。
轉完一定要對數字
OCR 再準也會錯，尤其是 0 和 O、1 和 l。金額和數量要加總一次，跟原稿的合計比對。還要留意 001、0912 這種編號，Excel 預設會把前面的 0 吃掉，要設成文字格式。
線上工具還是離線軟體？
一般資料用線上工具很方便。但合約、報價單、薪資表傳到別人的伺服器，就要看公司的規定了。這類文件建議用在自己電腦上處理的軟體。